Flexintens

Jobid=624601963268148659 (0.0986)

Template Specialist SmartDocuments

Provincie

Overijssel

Branche

Lokale overheid

Opleidingsniveau

HBO

Dienstverband

Detachering

Plaats

Lübeckplein 2, Zwolle

Gepubliceerd op

19-06-2026

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Zwolle is FlexIntens op zoek naar een Template Specialist SmartDocuments voor 28 tot 32 uur per week.

Organisatie

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Opdracht

Het zelfstandig maken en/of omzetten van bestaande sjablonen in SmartDocuments naar de vernieuwde huisstijl van gemeente Zwolle. Deze sjablonen moeten worden opgebouwd en/of aangepast volgens de WCAG 2.1/2.2 richtlijnen, zodat deze volledig digitaal toegankelijk zijn. In totaal gaat het om 240 sjablonen waarvan er 30 meer complex zijn.

Onderdeel van de opdracht is eveneens:

Het maken en/of herontwerpen en technisch ombouwen van stijlsjablonen voor brieven, rapporten en dergelijke;

Het maken van basisbouwstenen zoals logo, adresvak, briefhoofd, colofon, ondertekening, en deze toepassen binnen de vernieuwde stijlsjablonen;

Borgen dat alle sjablonen voldoen aan de WCAG-richtlijnen voor digitale toegankelijkheid (heading-structuur, leesvolgorde, kleurcontrast, etc.).

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 met applicatie SmartDocuments bij een gemeente

Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met WCAG 2.1/2.2 toegankelijkheidsrichtlijnen

Aantoonbare werkervaring met XML opbouw

In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

Aantoonbare werkervaring met het implementeren van sjablonen met SmartDocuments bij een overheidsinstelling

Aantoonbare werkervaring met vormgeving op het gebied van huisstijlen

Aantoonbare werkervaring met grote sets aan templates gericht op SmartDocuments

Aantoonbare werkervaring met PDF/UA en toegankelijkheidscontroles

Competenties

Analytisch vermogen

Nauwkeurigheid en oog voor detail

Zelfstandig

Communicatief sterk (uitleggen van keuzes, afstemmen met stakeholders)

Proactief signaleren van knelpunten

Resultaatgericht

Planmatig werken

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 24-06-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

28 tot 32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.

Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.

Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.

Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.

Lees hier meer

Deel deze vacature:

Template Specialist SmartDocuments – Flexintens – Zwolle

Flexintens