Wat houdt de functie in?
Als Teamlead Backoffice ben je de inhoudelijke kartrekker binnen ons Backoffice team. Je bent een meewerkend teamlead: je werkt zelf actief mee in het dagelijkse proces, maar houdt tegelijkertijd overzicht, stelt prioriteiten en zet de lijnen uit binnen het team.
Zodra een flexkracht via één van onze Accountmanagers aan het werk gaat, neemt de Backoffice het stokje over. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles rondom de flexkracht goed geregeld is. Denk hierbij aan salarisadministratie, personeelsmutaties, urenregistratie, verzuim, verloning en contractbeheer.
Je bewaakt het proces en zorgt ervoor dat dit volgens de geldende wet- en regelgeving binnen de uitzendbranche wordt uitgevoerd. Door jouw ervaring binnen de uitzendbranche ben je daarnaast een belangrijke vraagbaak en sparringpartner voor collega’s. Je helpt bij complexe vraagstukken, zoekt zaken tot de bodem uit en schakelt waar nodig met instanties zoals het UWV en de arbodienst.
Jij zet de lijnen uit
Naast het meewerken in de dagelijkse operatie zorg jij voor structuur en overzicht binnen het team. Je bent het eerste aanspreekpunt bij inhoudelijke vragen, helpt collega’s verder en deelt actief jouw kennis en ervaring. Je signaleert knelpunten en ziet waar processen slimmer of efficiënter kunnen. Vanuit jouw rol neem je initiatief om de kwaliteit en dienstverlening van de Backoffice continu te verbeteren. Je bent dus niet iemand die alleen vanaf de zijlijn aanstuurt. Juist doordat je zelf meewerkt, weet je wat er speelt en kun je vanuit de praktijk richting geven aan het team.
Geen dag is hetzelfde. Door veranderende wet- en regelgeving en verschillende vraagstukken blijf je jezelf ontwikkelen en krijg je volop ruimte om met jouw kennis en ervaring impact te maken.
Waar kom je te werken?
Deze werkzaamheden voer je samen met je 7 Backoffice collega’s uit. Je bent hierbij nauw betrokken met je collega Accountmanagers op de vestigingen. Dat is dan ook het leuke van deze functie, je werkt mét en vóór je collega’s. Dit zijn gedreven en enthousiaste collega’s die allen werken aan de visie: “Bij Werkis geloven we dat ieder mens het verdient om passend werk te doen”.
Om een omgeving te creëren waarin onze collega’s flexkrachten optimaal kunnen begeleiden in hun loopbaan, focussen we bij Werkis op persoonlijke ontwikkeling, betrokkenheid en doorgroeimogelijkheden voor onze collega’s. Daarnaast ondernemen we veel uitjes, kennissessies, meetings en events samen.
Wij bieden
- Een salaris afhankelijk van relevante werkervaring tussen de €3.200 en €4.500,- bruto per maand;
- Focus op jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling door middel van een op maat gemaakt trainings- en coachingsaanbod;
- Borrels, teamuitjes en Werkis-brede activiteiten, zoals de Kick-Off en een weekend weg;
- Een laptop en mobiele telefoon;
- Een gezonde werk-privébalans met maar liefst 32,5 vakantiedagen per jaar;
- Focus op vitaliteit: we sporten samen, nemen deel aan diverse sporttoernooien en je ontvangt korting op je fitnessabonnement;
- Een betrokken team van 70+ gezellige en gedreven collega’s;
- Een verantwoordelijke rol waarin je zowel operationeel als op teamniveau impact kunt maken.
Wij vragen
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen de uitzendbranche en kent de processen rondom flexkrachten en arbeidsbemiddeling;
- Je hebt ervaring met HR Backoffice, personeelsadministratie en/of het coördineren van het uitzendproces;
- Je hebt hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur door een afgeronde hbo-opleiding;
- Je vindt het leuk om naast je inhoudelijke werkzaamheden ook collega’s te begeleiden, prioriteiten te stellen en de lijnen binnen een team uit te zetten;
- Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
- Ervaring met Helloflex is een pré;
- Je bent analytisch, communicatief sterk en weet van aanpakken.
Deel deze vacature: