Jobid=5377_4625005 (0.091)
Ben jij een multitasker en haal je energie haalt het goed organiseren van zaken, dat is dit wat voor jou! In de functie van managementassistent bied je secretariële ondersteuning aan het management van Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM). Dit doe je als onderdeel van een gezellig team, waarbij je samenwerkt met vooralsnog vier management assistenten. Je hebt jouw eigen werkzaamheden binnen je eigen werkveld (directie) die je zelfstandig uitvoert. Het is een leuk en divers team waarbij naast de focus op het werk ook zeker ruimte is voor humor en gezelligheid.
Daarnaast verzorg jij samen met de rest van het team de organisatie van lunch meetings en borrels.
Beheer je (vertrouwelijke) informatie, documenten en dossiers;
Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt ervaring in een ondersteunende, coördinerende of vergelijkbare functie waarin je meerdere belangen tegelijkertijd hebt georganiseerd. Je bent een ervaren managementassistent die verder kijkt dan alleen het uitvoeren van taken: je denkt vooruit, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat leidinggevenden optimaal worden ondersteund.
Je stelt zelfstandig prioriteiten, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat leidinggevenden goed voorbereid en efficiënt kunnen werken.
Je weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Je bent een toegankelijk aanspreekpunt en werkt actief samen met collega’s binnen en buiten het team managementondersteuning. Bij het OM werken ruim 6.500 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Dit brengt veel uitdagingen met zich mee, daarom is in 2021 het nieuwe OM-onderdeel IVOM opgericht. Hiervoor zijn de volgende 5 meerjarige ambities bepaald: betrouwbare IV-dienstverlening, digitale weerbaarheid (cyber security), modern en flexibel IT-landschap, toegankelijke en betekenisvolle informatie en een volwassen IV-organisatie. Sinds juni 2025 is er gestart met het verder professionaliseren van de IVOM organisatie, onderdeel van fase 1 van dit plan is de invoer van een nieuw besturingsmodel. Beheer, Vernieuwing, Strategie & Beleid en Bedrijfsvoering.
Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd;
Hybride werken is mogelijk, waarbij minimaal 2 dagen kantoor het uitgangspunt is.
De gesprekken vinden plaats op dinsdag 8 september a.s. in Utrecht. Er zal een 2e gespreksronde worden gepland op donderdag 17 september.
Deel deze vacature: