Jobid: 643799991968738087 (0.0511)
Voor Omgevingsdienst IJsselland zoeken wij een Senior Adviseur Informatiebeheer. Je helpt de organisatie om de informatiehuishouding verder te professionaliseren en een stevig fundament te leggen voor duurzaam informatiemanagement. Je brengt de huidige situatie in beeld, analyseert de belangrijkste risico’s en ontwikkelpunten en vertaalt je bevindingen naar een realistische, samenhangende aanpak. Daarbij kijk je zowel naar wat op korte termijn nodig is als naar de inrichting en ontwikkeling die de organisatie op langere termijn ondersteunen.
Je brengt de basis van het informatiebeheer op orde. Je stelt ontbrekende of onvolledige beleids- en beheerdocumenten op en helpt deze in de organisatie te implementeren. Daarnaast richt je een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer in en draag je bij aan de implementatie van het Documentair Structuurplan (DSP). Je benut bestaande kennis, voorbeelden en werkwijzen uit vergelijkbare organisaties.
Je vertaalt je analyse naar een realistisch projectplan voor de langere termijn. Daarin breng je noodzakelijke verbeteringen in samenhang in beeld, bepaal je prioriteiten en maak je duidelijk wat wanneer nodig is. Je zorgt dat het plan uitvoerbaar is binnen de organisatie en aansluit bij de strategische koers, capaciteit en verantwoordelijkheden in de lijn. Zo leg je een stevige basis en zorg je ervoor dat de verdere ontwikkeling gericht kan worden voortgezet.
Je hebt oog voor de samenhang met andere disciplines binnen de organisatie. Vraagstukken rond informatiebeheer raken bijvoorbeeld ook aan privacy, informatiebeveiliging, datamanagement, applicaties, processen en digitalisering. Je weet wanneer je deze disciplines betrekt en zorgt dat relevante perspectieven worden meegenomen. Je adviseert het management over bevindingen, risico’s en keuzes en vertaalt complexe vraagstukken naar een overzichtelijke, concrete aanpak.
Jouw profiel
- Je beschikt over analytisch vermogen.
- Je hebt strategisch inzicht.
- Je bent organisatiesensitief en bestuurlijk sensitief.
- Je bent verbindend en overtuigend.
- Je werkt resultaatgericht.
Over de organisatie
Omgevingsdienst IJsselland is voortdurend in ontwikkeling als gevolg van maatschappelijke veranderingen en de Omgevingswet. De organisatie werkt nauw samen met de elf gemeenten in de regio en de provincie Overijssel. Zij is een regionale bron van kennis en advies binnen haar vakgebied. De kernwaarden zijn proactief, verbindend en deskundig. Je komt terecht in een collegiale, pragmatische en benaderbare werkomgeving, waar je samen met kundige collega’s kunt bijdragen aan de omgeving en de organisatie.
Functie-eisen
- Je hebt aantoonbaar een opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau afgerond
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het opstellen en verbeteren van informatiebeheerbeleid, procedures en beheerdocumentatie binnen gemeenten, provincies of waterschappen
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het inrichten of verbeteren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van risicoanalyses en het vertalen daarvan naar concrete verbetermaatregelen en projecten
Functie-wensen
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van informatiemanagement, informatiekunde, bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen, actualiseren of verbeteren van een Documentair Structuurplan (DSP)
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of informatiemanagement
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het vergroten van bewustwording en draagvlak bij management en medewerkers voor hun rol en verantwoordelijkheid binnen de informatiehuishouding
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het verbinden van uiteenlopende belangen van management, proceseigenaren, informatiebeheer, privacy, informatiebeveiliging en/of ICT
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van een strategische meerjarenaanpak voor de ontwikkeling van informatiebeheer en informatiehuishouding
- Je hebt aantoonbare kennis van en werkervaring met de Archiefwet, Woo, Baseline Informatiehuishouding Overheid (BIOH/verbonden kaders), Archiefregeling en relevante normen voor informatiebeheer binnen de overheid
Extra Informatie
- Aantal uur 18 – 24
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
- Startdatum 01-01-2027
- Opleidingsniveau HBO
Deel deze vacature: