Secretaresse regio Hardenberg – Medrie – Zwolle

  • Zwolle

Medrie

Wat ga jij doen?

In jouw takenpakket kom je onder andere de volgende werkzaamheden tegen:

  • Beheren van agenda’s en e-mails van de programmamanagers en locatiemanager;
  • Bieden van ondersteuning met integriteit, tact en vertrouwen;
  • Beheren van de algemene mailbox, en het verwerken van vragen van huisartsen, patiënten en andere zorgaanbieders;
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • Facilitaire taken zoals het bestellen van lunches, ontvangen van bezoekers en boeken van vergaderruimtes intern en extern;
  • Ondersteunen van digitale processen, met name op het gebied van overeenkomsten en gegevensregistratie in systemen zoals AFAS;
  • Samenstellen en versturen van de regionale nieuwsbrief in overleg met het regioteam;
  • Onderhouden van de regiopagina op het intranet en de Medrie-website;
  • Maandelijks 3-5 dagdelen telefoondienst draaien voor het centrale nummer van Medrie.
  • Wat heb jij in huis?

  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding en beschikt over MBO werk- en denkniveau.
  • Een gezonde dosis humor en het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
  • Openheid voor opbouwende kritiek en de wens om te groeien in je functie.
  • Het vermogen om zelfstandig te werken binnen afgesproken kaders en procedures.
  • Goede luister- en organisatorische vaardigheden, met een flinke dosis ondernemingszin en assertiviteit.
  • Prioriteringsvaardigheden.
  • Affiniteit met de zorgsector.
  • Vaardigheid in het werken met Office 365 (vereist), ervaring met AFAS is een pré.
  • Dit bieden wij jou

    Een afwisselende en uitdagende baan als secretaresse binnen een innovatieve en groeiende regio-organisatie. Wij dagen onze collega’s uit verantwoordelijkheid te nemen voor de (interne) loopbaan. Er is dan ook de mogelijkheid om jezelf vakinhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen. In eerste instantie krijg je een aanstelling voor een jaar, waarbij er zicht is op een aanstelling voor onbepaalde tijd.
    De functie is ingedeeld in schaal 5 (max. € 3.641,- o.b.v. 38 uur) van de CAO Huisartsenzorg. De inschaling is op basis van jouw kennis en ervaring. Ook kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, vakantiegeld, een goede pensioenregeling, 5 weken vakantie en een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer / 100% vergoeding OV.

    Je standplaats is Zwolle, waarbij thuiswerken tot de mogelijkheden behoort.

    Lees hier meer

    Deel deze vacature: