Ben jij een gastvrije, communicatief vaardige en georganiseerde professional die graag het visitekaartje van een bedrijf is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Receptionist / Telefonist ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel bezoekers als telefonische contacten. Je zorgt voor een warm welkom, een vlotte doorverwijzing en ondersteunt de organisatie met licht administratieve taken. Daarnaast beheer je vergaderruimtes, regel je reisboekingen en help je bij diverse organisatorische activiteiten.
Jouw verantwoordelijkheden
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
- Ontvangen, registreren en begeleiden van bezoekers en relaties.
- Beheer van vergaderruimtes en poolauto’s.
- Bestellen en beheren van kleine kantoorbenodigdheden.
- Uitvoeren van licht administratieve taken.
- Organiseren en boeken van reizen (vluchten, hotels, huurauto’s) i.s.m een reisbureau.
- Ondersteuning bij evenementen en activiteiten zoals kerstcadeaus en teambuilding-events.
- Sorteren en verwerken van inkomende en uitgaande post.
- Openen en afsluiten van het gebouw en contact onderhouden met de beveiliging.
- Zorgen voor een continue bezetting van de receptie en telefonie.
Wat neem je mee?