Jobid=620369233114505959 (0.0986)
Opdrachtgever:
Ricardo Pannekoek, Programmamanager: Peter Kluitenburg, ICT-strateeg van Ons, Vertegenwoordigers vanuit onze partnerorganisaties. De Program Support Officer werkt nauw samen met de programmamanager en ondersteunt het volledige programmateam.
Omschrijving functie
Als Program Support Officer ondersteun je de programmamanager bij planning, coördinatie en uitvoering van programma-activiteiten. Je zorgt dat het programma beheerst en voorspelbaar verloopt en dat de programmamanager zich kan richten op inhoud en sturing.
Concreet doe je het volgende:
Je houdt planning, voortgangsrapportages en risicoregister actueel
Je bewaakt mijlpalen en afhankelijkheden binnen en tussen deelprojecten
Je legt besluiten en actiepunten vast en bewaakt de opvolging ervan
Je faciliteert overleggen (agenda, voorbereiding, notulen, follow-up)
Je houdt overzicht op resources en, waar relevant, budgetten
Je signaleert knelpunten tijdig en denkt mee over passende oplossingen
Je presenteert programma informatie helder aan opdrachtgever, programmateam en stuurgroep
Je werkt zowel binnen Ons als met vertegenwoordigers van onze partnerorganisaties. Je rapporteert aan de programmamanager.
Te behalen resultaten:
Een actueel en betrouwbaar programmadashboard (planning, voortgang, risicos)
Gestructureerde besluitvorming met traceerbare actiepunten
Rust en overzicht in het programmateam, ook in drukke fases
Een programma dat tempo houdt en zijn afspraken nakomt
Eisen en wensen voor de functie Program Support Officer
Harde eisen
Afgeronde HBO-opleiding;
Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Program Support Officer, PMO-medewerker of vergelijkbare rol binnen een IT-omgeving;
Ervaring met het ondersteunen van complexe verandertrajecten met meerdere stakeholders.
Wensen
Certificering of aantoonbare scholing in een project-/programmamethodiek (MSP, PRINCE2, Agile/Scrum of vergelijkbaar) is een pre;
Ervaring binnen een overheids-, SSC- of multi-stakeholderomgeving is een sterke pre;
Ervaring met rationalisatie-, consolidatie- of applicatieharmonisatietrajecten is een pre.
Competenties
Gestructureerd, nauwkeurig en proactief
Sterk in het creëren van overzicht in een dynamische omgeving
Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands
Verbindend en collegiaal; in staat om soepel te schakelen tussen opdrachtgever, programmamanager en partners
Zelfstandig, met een coördinerende en faciliterende grondhouding
Lees hier meer
Deel deze vacature:
