Planner Zwolle

Jobid: 640523809291111780 (0.0503)

Jij, als planner, zorgt ervoor dat tientallen (bedrijf)artsen zich volledig kunnen concentreren op hun werk. Door het beheer van hun agenda’s breng je rust in de groepspraktijk in Zwolle. Bij ArboNed heb je een uitdagende en zeer dankbare baan. Je ondersteunt je collega’s, helpt onze klanten en draagt bij aan het welzijn van hun werknemers.

Hoe ga je #meerbetekenen als Planner Zwolle

Bij ArboNed zijn onze (bedrijf)artsen verantwoordelijk voor het begeleiden van zieke werknemers in het midden- en kleinbedrijf. Onze re-integratieadviseurs melden werknemers van onze klanten aan voor het spreekuur, waarbij alle aanmeldingen (digitaal) bij jou terechtkomen. Als planner beheer je de agenda’s van ongeveer 20 (bedrijf)artsen en ondersteunend personeel, en zorg je voor een efficiënte planning van de afspraken. Je hanteert verschillende richtlijnen om te bepalen welke afspraken prioriteit hebben, bijvoorbeeld op basis van psychologische casussen waarbij tijd een cruciale factor is, of wettelijke termijnen. Het is belangrijk op te merken dat je geen toegang hebt tot persoonlijke dossiers. Je prioriteert objectief op basis van de informatie die de adviseurs je verstrekken.

Als planner vervul je een nieuwe rol die een zorg wegneemt bij de (bedrijf)artsen. Begin dit jaar hebben wij deze rol geïmplementeerd en dat mogen wij nu verder ontwikkelen. Je zal snel merken hoe dankbaar ze zijn als alle afspraken goed zijn ingepland, waardoor zij zich volledig kunnen richten op hun belangrijke taak: het begeleiden van werknemers. Bovendien biedt deze functie ruimte voor groei en ontwikkeling, waarbij je kunt meedenken over verbeteringen in je werk en processen. Je onderzoekt waar het proces vastloopt en op welk gebied verbeterd kan worden op gebied van efficiëntie en samenwerking. Je werkt vanuit onze groepspraktijk in Zwolle. Verder hebben wij een locatie in Hengelo waar wij wekelijks/2 wekelijks samen komen op een van de twee vestigingen. Ondanks dat het team van planners in de regio niet op de zelfde vestiging werken, vormen jullie toch een team en is het belangrijk om elkaar te ondersteunen en te vervangen tijdens ziekte, verlof of vakantie.

Waar bied jij ondersteuning:

• inplannen van de spreekuur afspraken voor professionals en cliënten. Dit is de kern van jouw functie;
• ondersteunende werkzaamheden voor het maken van een voorspelling van de workload voor de professional;
• toedelen van het werk aan de professional op basis van afspraken die je maakt met de regiomanager en de professional;
• advisering van de regiomanager over capaciteit en bezetting;
• signaleren of de werkdruk in balans is met de bezetting.

Met wie ga je #meerbetekenen

Je werkt vanuit de groepspraktijk van ArboNed in Zwolle, waar je samenwerkt met verschillende collega’s zoals de regiomanager, regio teammanagers, re-integratie- en preventieadviseurs, en alle artsen. Hoewel er soms tegenstrijdige belangen spelen, heerst er een positieve sfeer en heerst er openheid onderling. Aanwezigheid op kantoor is gewenst, zo kan je samen met je directe collega de week voorbereiden, prioriteren en de werkzaamheden verdelen. Uiteraard heb je ook veel contact met de professionals voor wie je de agenda beheert.

Wat is écht leuk aan deze baan

Je vervult een ondersteunende rol voor drukbezette (bedrijf)artsen, zodat zij zich volledig kunnen concentreren op hun werk. Door jouw inzet breng je rust in het team. We waarderen jouw input en nemen graag jouw suggesties ter harte om ons werk te verbeteren. Binnen ons relatief kleine team zijn de communicatielijnen kort, waardoor we gemakkelijk met elkaar kunnen schakelen.

Is er ook iets minder leuk

In situaties waarin (bedrijf)artsen onverwachts afwezig zijn, bijvoorbeeld door ziekte of andere redenen, is het jouw verantwoordelijkheid om afspraken te verzetten. Je communiceert dan met de adviseurs om hen op de hoogte te stellen van deze wijzigingen. Hoewel het slecht nieuws kan zijn, speel je een belangrijke rol bij het efficiënt beheren van de agenda’s en het informeren van de betrokkenen.

Wat neem je mee

Plannen is een vaardigheid waarin jij uitblinkt. Het beheren van meerdere agenda’s zie jij als een leuke uitdaging. Je hebt het vermogen om objectieve gegevens te gebruiken bij het stellen van prioriteiten, en je kunt je keuzes goed onderbouwen en uitleggen. Bovendien beschik je over doorzettingsvermogen en werk je altijd integer. Deze eigenschappen maken jou tot een waardevolle planner.

Verder neem je mee:

• mbo+/hbo- werk- en -denkniveau;
• analytisch denkvermogen;
• doorzettingsvermogen;
• kennis van MS Office-software en vooral van Excel;
• bij voorkeur ervaring met verbetering van processen;
• ervaring met planning 1-3 jaar.

Wat krijg je van ons

ArboNed is, net als HumanCapitalCare, Mensely, Focus en IT&Care, onderdeel van HumanTotalCare. Met ruim 2.200 collega’s werken we samen aan één doel: #meerbetekenen voor werkend Nederland.

We willen dat jij bij ons de beste versie van jezelf kunt zijn. Daarom investeren we in jou en jouw ontwikkeling, met opleidingen, begeleiding en ruimte om je eigen richting te bepalen. Je kunt rekenen op:

• een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar<strong>;
• Een baan voor 32-40 uur per week.
• een passend salaris volgens onze Vitale cao tussen de €2.791,- en €3.489,- bruto per maand (bij fulltime dienstverband);
• een vaste eindejaarsuitkering van 4,17% van je bruto jaarsalaris en 8% vakantiegeld;
• direct een vast dienstverband;
• een flexibele reiskostenvergoeding: reis je met het OV, dan vergoeden wij dit volledig. Reis je met de fiets, te voet of met een elektrische auto (groene/gezonde kilometers), dan ontvang je een extra aantrekkelijke vergoeding van € 0,33 per kilometer (waarvan € 0,23 onbelast en € 0,10 belast). Voor overige kilometers geldt een vergoeding van € 0,23 per kilometer</strong>;
• een fietsleaseplan;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid om tot maximaal 13 extra dagen bij te kopen;
• een warme introductie via introductiedagen en onze onboarding-app</strong>;
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,45 per thuiswerkdag. We faciliteren ook in een goede (thuis)werkplek;
• aandacht voor preventie en vitaliteit met een persoonlijk vitaliteitsbudget van € 250,- per jaar, die je kunt uitbreiden met € 100,- als beloning voor gezond gedrag</strong>;
• toegang tot opleidingen, trainingen en geaccrediteerde nascholing via onze eigen my-academy;
• vakgroepen waarin je kennis deelt met collega’s van de verschillende merken binnen HumanTotalCare.