In een notendop
Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en vind je het leuk om zaken tot op de bodem uit te zoeken? In deze functie zorg je ervoor dat exportdocumentatie en certificaten op tijd en correct geregeld zijn. Je werkt internationaal, hebt contact met verschillende partijen en krijgt volop ruimte om processen slimmer te maken.
Wat ga je doen?
Als medewerker Exportdocumentatie binnen de afdeling Quality Compliance coördineer en bewaak je het volledige proces rondom exportdocumentatie. Je houdt overzicht, volgt acties op en schakelt met collega’s en externe partijen wanneer informatie ontbreekt of iets dreigt vast te lopen. Je houdt je onder andere bezig met:
Coördineren en bewaken van een tijdige en correcte afhandeling van exportdocumentatie.
Aanvragen, beheren en opvolgen van exportcertificaten.
Actief opvolgen van openstaande acties en contact onderhouden met interne en externe stakeholders.
Controleren of documentatie volledig, correct en traceerbaar is vastgelegd.
Uitzoeken en oplossen van vraagstukken rondom bestaande exportstromen en nieuwe exportbestemmingen.
Je verdiepen in veranderende documentatie- en certificeringseisen van verschillende landen.
Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in exportprocessen.
Bijdragen aan de digitalisering en efficiënter maken van administratieve werkzaamheden.
Wat heb je nodig?