Jobid=f99efd555243 (0.099)
Als coördinator stages en traineeships bouw jij aan de talenten van morgen voor gemeente Zwolle. Je verbindt onderwijs, studenten en organisatie en zorgt voor een sterke, professionele instroom van stagiairs en trainees. Zo maak jij van stages en traineeships een krachtige kweekvijver voor de toekomst van Zwolle.
Je afdeling
Zwolle groeit, en onze organisatie groeit mee. De afdeling HR speelt daarbij een cruciale rol. We werken met zo’n 40 HR-professionals aan organisatieontwikkeling, beleid, recruitment, advies, leren & ontwikkelen, arbeidsjuridisch advies, veiligheid en loopbaanbegeleiding. Bij ons werk je aan grote maatschappelijke opgaven in een organisatie die continu in beweging is. Je krijgt de ruimte om je talenten te benutten, nieuwe ideeën in te brengen en écht van betekenis te zijn.
Je maakt deel uit van cluster HR-advies, dat bestaat uit 7 HR-adviseurs, 3 HR-medewerkers, 2 recruiters en 1 preventiemedewerker Arbo. Je werkt met alle vakdisciplines samen, maar vooral met de HR-adviseurs en de recruiters.
Dit doe jij
Studenten zijn de professionals van de toekomst. Ze versterken onze teams met frisse inzichten, dragen bij aan kennisborging en zijn een belangrijke bron van toekomstige instroom in een krappe arbeidsmarkt. Als gemeente Zwolle willen we onze aantrekkelijkheid vergroten voor mbo-, hbo- en wo‑studenten als stagebieder en toekomstig werkgever. Daarom zetten we nu gericht in op het aantrekken én behouden van studenten en op het professionaliseren van ons stage- en traineeshipbeleid.
Als coördinator stages en traineeships vervul jij hierin een belangrijke rol. Jij bent het centrale aanspreekpunt voor stages en traineeships binnen onze organisatie. Je inventariseert stage- en traineeplekken, onderhoudt contacten met onderwijsinstellingen en de Talentenregio, en fungeert als verbindende schakel tussen HR, afdelingen en studenten. Je volgt de voortgang van stagiairs en trainees, houdt contact met mentoren, organiseert onboardingmomenten en zorgt voor passende interne en externe communicatie over stages en traineeships (zowel digitaal als fysiek). Zo bouw je actief aan een groeiende kweekvijver van talenten die onze organisatie nu én in de toekomst versterken.
Jouw werkzaamheden:
- inventariseren van stage- en traineeplekken, inclusief meedenken over opdrachten, terugkerende werkzaamheden en mogelijkheden binnen afdelingen;
- onderhouden van duurzame relaties met onderwijsinstellingen en partners zoals Deltion, Windesheim en Talentenregio, en actief zichtbaar zijn voor mbo-, hbo- en wo‑studenten;
- coördineren van mbo traineeships van externe aanbieders en zelf organiseren van een aantal mbo traineeships, in nauwe afstemming met HR en de organisatie. Je bent sparringpartner van Leren & Ontwikkelen bij het opstellen van het leerprogramma voor eigen mbo-traineeships;
- monitoring en begeleiding door periodieke gesprekken met een aantal stagiairs/trainees en hun mentoren, en door het faciliteren van goed mentorschap binnen de organisatie;
- mede-organiseren van onboarding voor stagiairs en trainees en zorgen voor een positieve, professionele start;
- borgen van actuele informatie en communicatie via een up-to-date stagehandleiding en heldere communicatie over stages en traineeships;
- aandacht voor inclusie en diversiteit, waaronder het voorkomen van stagediscriminatie (conform collegebesluit oktober 2025).
Dit ben jij
In deze rol is het belangrijk om makkelijk verbinding te leggen binnen de organisatie: van studenten die voor het eerst binnenstappen tot afdelingsmanagers die hun formatie plannen. Heldere communicatie helpt om iedereen mee te nemen in kansen voor stages en traineeships en de waarde die jonge nieuwe medewerkers vervullen door een frisse blik en kennis en inzichten van deze tijd. Een onderzoekende houding en een creatief oog voor mogelijkheden maken het mogelijk om nieuw talent aan te trekken en nieuwe routes naar instroom te ontdekken. Tegelijk vraagt het werk om iemand die sterk is in organiseren en coördineren, overzicht houdt en soepel schakelt tussen verschillende gesprekspartners. Relaties onderhouden, afstemmen met HR‑collega’s, externe partners en mentoren, dat alles gaat je van nature goed af.
De gemeente Zwolle heeft veel ervaring met het aanbieden van stages, maar de coördinatie ervan werd ‘erbij’ gedaan. Bovendien hebben we nog niet eerder zelf traineeships georganiseerd. Deze rol van coördinator stages en traineeships is nieuw binnen de gemeente Zwolle. Je vaart voor een deel op bestaande werkwijzen en ervaringen en je bouwt deze uit met nieuwe. Veel regelwerk en een strakke coördinatie aan de ene kant en kansen te signaleren en nieuwe samenwerkingen opzetten aan de andere kant. Daarmee lever je een blijvende bijdrage aan sterke en toekomstbestendige teams.
Dit bieden wij
Het betreft een functie voor 32-36 uur per week. In Zwolle werken we hybride, met een goede balans tussen thuis werken en op kantoor. Dit stem je af met je leidinggevende. Je start met een jaarcontract, met de bedoeling om je daarna een vast dienstverband te geven. Wij investeren in je professionele ontwikkeling met een opleidingsbudget, gericht op jouw functie.
Je kunt het volgende van ons verwachten:
- een bruto maandsalaris van maximaal € 5.033 (functieschaal 9) op basis van een werkweek van 36 uur. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring;
- 17,05% boven op je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Denk bijvoorbeeld aan extra vakantiedagen, fiscale uitruil van je fitnessabonnement, of de aanschaf van een fiets;
- een goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof;
- een budget om je werkplek thuis in te richten, een laptop en telefoon van de ‘zaak’.
Alle arbeidsvoorwaarden en de cao Gemeenten vind je op deze pagina.
Meer weten?
Wil je meer weten over de functie? Bel of mail met Hülya Bektan, Beleidsmedewerker HR, via nummer 038-498 5151 of via mail h.bektan@zwolle.nl
Solliciteren
Solliciteren kan tot en met 27 april 2026, alleen via onderstaande sollicitatieknop. De selectiegesprekken vinden bij voorkeur plaats op donderdag 7 mei in de middag op het stadhuis.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Zwolle, hart voor de stad en voor de organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben hart voor de stad, houden van het groen, wonen, werken en ondernemen er met plezier.
We zijn een organisatie waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.
Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?
Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad! Lees de verhalen van onze collega’s en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.
Deel deze vacature: