Jobid=c2cd0ec188a6 (0.099)
Functieomschrijving
Ben jij ook altijd zo blij als alle
administratie op orde is? Als je kunt zeggen dat je samen met je
collega’s alle prioriteiten hebt weggewerkt? Als je daardoor met
een opgeruimd gevoel je laptop en werkdag kan afsluiten? Lees dan
verder want wij hebben een plekje voor
je!
Wat ga je
doen?
Ben jij ook graag onderdeel van een team
dat de motor is achter soepel draaiende administratieve processen?
Dan maakt onze afdeling Manpower Business Support (MBS) graag
kennis met je. Zij zoeken een enthousiaste aanpakker om dit team
met standplaats Leeuwarden te versterken.
Je bent onderdeel van een afdeling die uit drie teams bestaat, waar
je ook veel contact mee hebt. Ook heb je veel contact met collega’s
van andere Manpower vestigingen. Klanten of de flexkrachten spreek
je amper. Dit helpt je focussen op de soms hectische
deadlines.
Als Medewerker Backoffice Leeuwarden ben
jij dus degene die de administratieve processen in beweging zet.
Waar zul je zoal in de week mee bezig
zijn?
- Beheren
van de contracten van flex-medewerkers die in dienst komen en zijn
van Manpower, ons uitzendlabel. - Mailboxbeheer: zelfstandig pak je de
mails op. Complexere en specialistische
vraagstukken draag je over aan een (senior)
collega. - Zorgen
voor wettelijke en organisatorische naleving van
contracten; - Kandidaten onboarden in het systeem:
aanmaken, verlengen en aanpassen van contracten van flexkrachten.
Ook als kandidaten uit dienst gaan verwerk jij dit tijdig en
correct. - Je
vraagt VOG’s aan en verzorgt verzoeken voor
werkgeversverklaringen; - Je
ondersteunt je collega’s bij het uitvoeren van zowel externe als
interne audits: je verzamelt hiervoor de benodigde documenten en
data. - Identificeren
en proactief voorstellen van
verbeteringen; - Pro-actief meewerken aan
procesoptimalisaties.
Functie-eisen
Samenvattend:
we zijn een match als jij leergierig bent
en altijd nieuwsgierig bent naar het “waarom?”. Je vindt het leuk
om administratieve taken nauwkeurig uit te voeren en bent van
nature alert op verbeteringen die je kunt doen. De organisaties op
die manier verder helpen? Daar krijg jij energie
van.
Je komt terecht in een dynamische
werkomgeving, dus als je uitdaging zoekt en verantwoordelijkheid
durft te pakken spreken we graag met je. Naar huis gaan terwijl je
collega’s nog zitten te buffelen? Dan pas je minder goed in dit
team. Onderling is er veel contact en je spreekt ook veel collega’s
op diverse vestigingen van
Manpower.
- Mbo of
hbo werk- en denkniveau; - Al
administratieve ervaring binnen onze branche? Graag. Maar we leren
het je ook met liefde tijdens het
werk; - Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week
Solliciteer gerust, ook als je niet aan
alle criteria voldoet. Bij ons telt jouw motivatie en
leergierigheid net zo zwaar als je ervaring. En is het toch geen
match voor deze rol? Dan hebben we misschien wel iets
anders!
Arbeidsvoorwaarden
- Hybride werkplek: je werkt met je
collega’s vanuit de Manpower vestiging
Zwolle. - Brutosalaris van € 2800,- tot € 3000,-
per maand op basis van 40 uur (afhankelijk van
ervaring); - Benefit budget bovenop je huidige salaris
: extra vakantiedagen aankopen, bruto uit laten betalen, een extra
pensioenstorting: aan jou de
keus! - Doorgroeimogelijkheden binnen de
organisatie, Manpowergroup is een grote en internationale
ondernemening; - 27 vakantiedagen met de mogelijkheid om
er 7 bij te kopen via je Benefit Budget - Mobiele telefoon (die je ook privé mag
gebruiken) en laptop; - Goede
pensioenregeling.
Deel deze vacature: