SIO is een bruisend multifunctioneel wijkcentrum in Zwolle-Zuid. Een plek waar bewoners, scholen, organisaties, vaste huurders en een kerkelijke gemeente elkaar ontmoeten: voor een vergadering, theatervoorstelling, muzikale activiteit, een patatje van de snackbar of een kop koffie in het Grand Café.
SIO heeft een duidelijke maatschappelijke basis. We geloven dat ontmoeting echt verschil maakt. Daarom willen we een plek zijn waar mensen zich welkom voelen, waar verbinding ontstaat en activiteiten mogelijk worden gemaakt.
Vanwege de pensionering van onze gewaardeerde collega zoeken we een enthousiaste
Administratief medewerker backoffice en reserveringen
(Zwolle, 32–38 uur per week)
die service, overzicht en administratieve nauwkeurigheid weet te combineren. Het ene moment heb je contact met een huurder over een reservering of offerte, het volgende moment werk je de planning bij of bereid je facturen voor. Je bent gastvrij aan de voorkant en zorgvuldig achter de schermen. Juist die combinatie maakt jouw rol belangrijk, want dankzij jouw nauwkeurigheid en manier van communiceren weten gasten, huurders en collega’s precies waar ze aan toe zijn.
Dit betekent dat je…
• zorgt voor een betrouwbare financiële administratie, factuurvoorbereiding en debiteurenbeheer (in Exact); je werkt hierbij samen met ons administratiekantoor en de beheerder;
• contact onderhoudt met huurders, gasten en samenwerkingspartners over offertes, reserveringen, dienstverlening en praktische afspraken; je stelt zelf de offertes op en de reserveringen verwerk en handel je verder af;
• de centrale planning beheert en zorgt dat activiteiten, ruimtes en inzet goed op elkaar aansluiten;
• in overleg met de assistent-beheerder de personele inzet en inkoop coördineert;
• meedenkt over acties en verbeteringen in de dienstverlening;
• samen met het team zorgt voor een gastvrije en professionele plek voor alle gasten.
“SIO is een plek waar heel veel samenkomt: mensen, activiteiten, organisaties en verhalen. We zoeken iemand die gastvrijheid combineert met overzicht en nauwkeurigheid, zodat bezoekers zich welkom voelen en de backoffice goed geregeld is.” Henk van Berkum, beheerder SIO
Werken bij SIO
Kom je bij ons werken als administratief medewerker backoffice en reserveringen dan krijg je:
• een afwisselende functie op een mooie plek in Zwolle-Zuid;
• de kans om mee te bouwen aan een maatschappelijke organisatie;
• een prettige, professionele werkomgeving met een gezellige sfeer en fijne collega’s;
• flexibiliteit in de invulling van je uren en werktijden;
• een jaarcontract dat we graag omzetten naar een vast contract;
• een salaris van € 2.645,- tot € 3.289,- bruto (o.b.v. fulltime, 38 uur), 25 vakantiedagen, een pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden.
We maken graag kennis met je als je …
• nauwkeurig en betrouwbaar werkt en sterk bent in plannen en organiseren;
• energie krijgt van een goed geregelde financiële administratie en gemakkelijk samenwerkt met gasten, collega’s en huurders;
• gastvrij, klantgericht en representatief bent;
• digitaal vaardig bent, ervaring hebt met reserverings- of planningssystemen en bij voorkeur met Exact werkt of dit makkelijk leert;
• minimaal op mbo 4-niveau werkt en denkt en relevante werkervaring hebt;
• graag op een plek werkt waar geen dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage ertoe doet!
Meer informatie en solliciteren
Ben je enthousiast geworden? Je sollicitatie kun je uiterlijk 14 juni sturen naar David Karelse via d.karelse@karelserecruitment.nl. Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met David via 06 825 688 38 of bovenstaand mailadres. We horen graag van je!